مدیریت پروژه آنلاین فقط ثبت چند وظیفه نیست؛ ترکیبی از برنامهریزی، مسئولیتپذیری، زمانبندی و پایش است که باید در یک محیط واحد دیده شود.
مدیریت پروژه آنلاین دقیقاً چه مسئلهای را حل میکند؟
در بسیاری از تیمها اطلاعات پروژه میان پیامرسان، فایل اکسل، تقویم شخصی و جلسات پراکنده است. نتیجه این است که مدیر پروژه برای پاسخ به یک سؤال ساده مانند «کار کجاست؟» باید چند منبع را بررسی کند.
نرمافزار مدیریت پروژه آنلاین، یک فضای مشترک برای پروژه، وظیفه، مسئول، مهلت، وضعیت و گزارش فراهم میکند تا همه اعضای تیم از یک تصویر واحد استفاده کنند.
چه زمانی استفاده از PMS ارزش واقعی ایجاد میکند؟
وقتی تعداد پروژهها، اعضای تیم یا وابستگی میان کارها افزایش پیدا میکند، هماهنگی دستی به سرعت پرهزینه میشود. در این مرحله داشتن بورد پروژه، تقویم، زمانبندی و گزارش پیشرفت میتواند بخش زیادی از کارهای تکراری مدیریت را کاهش دهد.
PMS راهبرد ایدهآل برای سازمانهایی طراحی شده است که میخواهند مدیریت پروژه را در کنار سایر فرآیندهای سازمانی خود پیش ببرند و در صورت نیاز آن را به CRM، اتوماسیون و سایر محصولات متصل کنند.
از پروژه تا وظیفه؛ جزئیات را گم نکنید
پروژه در سطح مدیر معنا دارد، اما اجرا در سطح وظیفه اتفاق میافتد. بنابراین یک PMS حرفهای باید بتواند مسئول، زمان شروع، مهلت، اولویت، وضعیت، چکلیست و توضیحات هر وظیفه را ثبت و پیگیری کند.