مدیریت وظایف پروژه؛ ۸ اصل برای جلوگیری از کارهای فراموش‌شده

هر وظیفه باید حداقل یک مسئول، مهلت، وضعیت و نتیجه قابل تشخیص داشته باشد. وظیفه‌ای مانند «پیگیری قرارداد» بدون مشخص کردن خروجی، مسئول و موعد، بیشتر یک یادداشت است تا یک آیتم قابل مدیریت.

چک‌لیست برای کارهای چندمرحله‌ای، برچسب برای دسته‌بندی و اولویت برای تصمیم‌گیری درباره ترتیب اجرا کاربرد دارند. ترکیب این سه قابلیت باعث می‌شود تیم در میان ده‌ها وظیفه، روی موارد مهم تمرکز کند.

یک سیستم مناسب باید به هر عضو تیم تصویر روشنی از وظایف خودش بدهد و در عین حال مدیر را از وضعیت کلی پروژه مطلع کند.