مدیریت هوشمند چرخه حیات قراردادهای سازمان
از تنظیم پیشنویس تا امضا، اجرا و تمدید؛ تمام مراحل قراردادهای سازمان را با یادآوری خودکار و بایگانی دیجیتال مدیریت کنید تا هیچ تعهد یا سررسیدی از قلم نیفتد.
مدیریت چرخه حیات قراردادها
نمونهای از سناریوهایی که این محصول میتواند در آنها مورد استفاده قرار گیرد.
قابلیتهای زیر بر اساس اطلاعات معرفی همین محصول دستهبندی شدهاند؛ جزئیات استقرار و گردش کار نهایی با نیاز سازمان تطبیق داده میشود.
کتابخانهای از قالبهای استاندارد قرارداد برای انواع فعالیتهای سازمانی.
اطلاعرسانی خودکار پیش از پایان مهلت یا نیاز به تمدید قرارداد.
یافتن سریع بندهای خاص در میان صدها قرارداد بایگانیشده.
مسیر تایید قرارداد توسط واحدهای حقوقی، مالی و مدیریت.
ثبت دقیق تاریخچه اصلاحات هر قرارداد و مسئول هر تغییر.
شناسایی قراردادهای پرریسک بر اساس مبلغ، مدت و طرف قرارداد.
مسیر کامل یک قرارداد نمونه از تنظیم تا بایگانی نهایی.
پیش از هر ویژگی، ببینید این محصول دقیقاً چه مشکلی را از سازمان شما برمیدارد.
سررسید تمدید قراردادها فراموش میشود و سازمان را متضرر میکند
یادآوری خودکار پیش از هر سررسید مهم قراردادی
یافتن یک بند خاص در میان صدها قرارداد کاغذی ساعتها زمان میبرد
جستجوی متنی هوشمند، هر بند را در چند ثانیه پیدا میکند
تغییرات قرارداد بدون مستندسازی دقیق، ریسک حقوقی ایجاد میکند
ثبت کامل تاریخچه اصلاحات و مسئول هر تغییر
اطلاعات و درخواستهای مرتبط در واحدهای مختلف پراکنده میشود و پیگیری آنها زمانبر است
فرآیندهای متمرکز، ثبت سوابق و دسترسی نقشمحور، وضعیت کارها را در یک نمای واحد قابل پیگیری میکند
گزارشگیری و کنترل عملکرد بدون دید یکپارچه، تصمیمگیری مدیران را کند میکند
داشبوردها و گزارشهای قابل فیلتر، اطلاعات لازم برای کنترل و تصمیمگیری را در اختیار مدیران قرار میدهد
رشد تعداد کاربران و دادهها میتواند نظم فرآیندها و کیفیت دسترسی را دشوار کند
ساختار دسترسی، ثبت سوابق و قابلیت توسعه مرحلهای، استفاده از نرمافزار را همزمان با رشد سازمان قابل مدیریت نگه میدارد
قابلیتهای کاربردی امور قراردادها برای حل مسائل واقعی سازمان و کسبوکار.
کتابخانهای از قالبهای استاندارد قرارداد برای انواع فعالیتهای سازمانی.
اطلاعرسانی خودکار پیش از پایان مهلت یا نیاز به تمدید قرارداد.
یافتن سریع بندهای خاص در میان صدها قرارداد بایگانیشده.
مسیر تایید قرارداد توسط واحدهای حقوقی، مالی و مدیریت.
ثبت دقیق تاریخچه اصلاحات هر قرارداد و مسئول هر تغییر.
شناسایی قراردادهای پرریسک بر اساس مبلغ، مدت و طرف قرارداد.
قابلیتها را در کنار تجربه واقعی استفاده از نرمافزار ببینید.
مسیر ساده و شفاف از شروع تا نتیجه نهایی.
قرارداد را از قالب آماده یا نمونه سفارشی شروع کنید.
قرارداد برای بررسی حقوقی و مالی به مسیر تایید ارسال میشود.
پس از تایید نهایی، قرارداد امضا و به طرفین ابلاغ میشود.
سیستم سررسیدها و تعهدات را تا پایان قرارداد پیگیری میکند.
مشخصاتی که تیم فنی و مدیران فناوری اطلاعات سازمان شما پیش از هر تصمیمی به آن نیاز دارند.
بیش از ۲۰ قالب آماده و قابل ویرایش
پیامک، ایمیل و اعلان درونسیستمی
دیجیتال با جستجوی متنی کامل
کنترل دسترسی و حفاظت از اطلاعات
PDF قابل چاپ و امضا
داشبورد مدیریتی، گزارشهای کاربردی و خروجی اطلاعات
قابل استفاده تحت وب با امکان استقرار متناسب با نیاز سازمان
نسخه وب واکنشگرا برای استفاده در موبایل
امور قراردادها در مرکز اکوسیستم نرمافزاری سازمان شما قرار میگیرد و بهراحتی با ابزارهای زیر یکپارچه میشود.
این بخش بخشی از فضای اختصاصی امور قراردادها است؛ مطالب آن مستقیماً برای راهاندازی، استفاده بهتر، حل مسائل رایج و تصمیمگیری درباره همین نرمافزار تهیه شدهاند.
این راهنما برای شروع سریع کار با امور قراردادها نوشته شده است و مسیر اولیه راهاندازی، شناخت بخشهای اصلی و آمادهسازی کاربران را توضیح میدهد.
امور قراردادها زمانی بیشترین ارزش را ایجاد میکند که فرآیندهای روزمره سازمان بر اساس یک الگوی مشخص اجرا شوند. استفاده از داشبوردها، دسترسیهای مناسب و گزارشهای دورهای، دید بهتری
در پروژههای واقعی، چالشهای امور قراردادها معمولاً فقط به نرمافزار محدود نیستند و به فرآیند، داده و نحوه استفاده کاربران هم مربوط میشوند. شناخت این نقاط اصطکاک قبل از توسعه سازم
گزارشگیری در امور قراردادها باید از ثبت داده تا ارائه شاخص مدیریتی، یک زنجیره قابل اتکا باشد. گزارشهای عملیاتی برای کاربران روزانه و داشبوردهای مدیریتی برای تصمیمگیرندگان، دو سط
امور قراردادها بهعنوان یکی از اجزای راهبرد ایدهآل میتواند در کنار سایر نرمافزارهای سازمان استفاده شود. هدف از این رویکرد، کاهش ورود مجدد اطلاعات و ایجاد جریان کاری منسجم میان و
قیمت نهایی بر اساس امکانات مورد نیاز، نحوه استقرار، سطح یکپارچگی و خدمات انتخابی تعیین میشود. شما فقط انتخاب میکنید کدام گزینه را برای بررسی و استعلام از ما میخواهید.
سطح پایه امکانات محصول برای شروع استقرار و استفاده عملیاتی.
سطح توسعهیافته امکانات برای فرآیندها، گزارشها و یکپارچگی بیشتر.
کاملترین سطح امکانات برای نیازهای پیشرفته و سازمانی.
اگر هیچکدام از پلنهای نقرهای، طلایی یا Pro متناسب با نیاز شما نیست، با کارشناسان ایدهآل دیتا تماس بگیرید تا بر اساس تعداد کاربران، ساختار سازمان و نیازهای اختصاصی، راهکار مناسب پیشنهاد شود.
سبد خرید در این سایت برای انتخاب محصولات و ارسال درخواست استعلام است و هیچ پرداخت یا صدور فاکتور آنلاینی انجام نمیشود.
مشاهده سبد استعلامپاسخ پرتکرارترین سوالات دربارهٔ این محصول را اینجا بیابید.
سوال دیگری دارید؟ ما اینجاییم تا کمک کنیم.
تماس با پشتیبانی