📊
محاسبه دستی امتیاز صدها عضو با کلی فیش و چک.
راهحل: محاسبه خودکار امتیاز و رتبه بر اساس فرمول تعریف شده. بدون خطای انسانی و در لحظه.
+۱۲۵
تعاونی مسکن فعال
+۳۴۰۰K
عضو تحت پوشش
۹۸٪
رضایت مشتریان
۲۴/۷
پشتیبانی آنلاین
موارد استفاده رایج
نمونهای از سناریوهایی که این محصول میتواند در آنها مورد استفاده قرار گیرد.
تعاونیهای مسکن کارمندی: مدیریت شفاف واریزی و تخصیص واحد برای کارکنان سازمان.
تعاونیهای مسکن آزاد: پیگیری مالی و فیزیکی پروژههای ساختوساز چندواحدی.
شرکتهای سازنده: هماهنگی بین سازنده، تعاونی و اعضا در یک بستر.
شرکت ایدهآل داده امن پردازان
درباره نرمافزار راهبرد ایدهآل
شرکت ایدهآل داده امن پردازان (نام تجاری: ایدهآل دیتا) به شماره ثبت ۲۰۳۱۶، از سال ۱۳۸۴ با هدف طراحی و تولید نرمافزارهای تخصصی مدیریت تعاونیهای مسکن فعالیت خود را آغاز کرده است. این شرکت با تکیه بر دانش فنی تیم متخصص خود و با درک عمیق از نیازهای واقعی تعاونیها، توانسته است جایگاه خود را به عنوان یکی از پیشگامان این حوزه تثبیت کند. مأموریت ما سادهسازی فرآیندهای پیچیده مدیریتی، افزایش شفافیت مالی و ایجاد اعتماد پایدار بین اعضاء و مدیران تعاونیها از طریق فناوریهای نوین است.
نرمافزار راهبرد ایدهآل، حاصل ۲۱ سال تحقیق، توسعه و همراهی مستمر با تعاونیهای مسکن در سراسر ایران است. این سامانه یکپارچه با تکیه بر زیرساخت نرمافزاری مدرن و پایگاه داده سازمانی، نیازهای تعاونی را از مرحله ثبتنام اعضاء، مدیریت واریزیها و اقساط، امتیازبندی و رتبهبندی، برگزاری انتخابات و مجامع آنلاین، احراز هویت امن تا گزارشگیریهای مدیریتی پوشش میدهد.
📅
۲۱+
سال تجربه
🏢
۱۲۵+
تعاونی فعال
👥
۳۴۰۰K+
عضو تحت پوشش
🌍
سراسر ایران
محدوده خدمات
پلنهای راهبرد ایدهآل
کدام نسخه برای تعاونی شما مناسب است؟
سه نسخه برای اندازه، ساختار و سطح نیاز متفاوت تعاونیها در نظر گرفته شده است؛ جزئیات و استقرار هر نسخه پس از بررسی نیاز تعاونی تعیین میشود.
نقرهای
شروع حرفهای
برای تعاونیهای کوچک و مجموعههایی که میخواهند از نرمافزارهای دسکتاپ قدیمی مهاجرت کنند.
مشاهده امکانات
طلایی
برای تعاونی در حال رشد
نسخه کامل تحت وب برای تعاونیهایی که اعضا و پروژههای بیشتری دارند.
مشاهده امکانات
Pro
برای تعاونیهای بزرگ
پکیج حرفهای با اپلیکیشن، CMS، خدمات اختصاصی و امکانات پیشرفتهتر.
مشاهده امکاناتمسئله واقعی تعاونی
مشکلاتی که راهبرد ایدهآل برای آنها طراحی شده است
📱
تماسهای مکرر اعضاء برای پرسیدن امتیاز و وضعیت واریزیها.
راهحل: پنل کاربری آنلاین و اپلیکیشن اندروید برای مشاهده لحظهای وضعیت توسط خود اعضاء.
🗄️
گم شدن فیشها و رسیدهای کاغذی و ناتوانی در پیدا کردن سابقه.
راهحل: بایگانی دیجیتال دائمی با قابلیت جستجوی سریع بر اساس نام، کد ملی یا شماره عضویت.
🔍
عدم شفافیت و بروز اختلاف بین اعضاء و مدیران.
راهحل: گزارشهای دقیق و آنلاین، افزایش اعتماد و کاهش سوء تفاهمها.
💳
مدیریت چکهای وارده و صادره و فراموشی سررسید آنها.
راهحل: ثبت خودکار چکها، هشدار سررسید و گزارشگیری تفکیک شده.
🏗️
پیچیدگی مدیریت چند پروژه همزمان با اعضاء مشترک.
راهحل: پروژهبندی و تخصیص اعضاء به پروژههای مختلف با قابلیت جابجایی گروهی.
ماژولها و فرآیندها
راهبرد ایدهآل فقط چند کارت قابلیت نیست
هر بخش از تعاونی، از عضو و سهام تا مالی، گزارش، پیامک، مجامع و اپلیکیشن، یک جریان کاری مشخص دارد.
👥01مدیریت کامل اعضاء تعاونی مسکن
ثبتنام، تشکیل پرونده عضویت، مدیریت سهام و پارهسهم، نقل و انتقالات، انصرافیها، پروژهبندی و مدیریت کامل اطلاعات اعضاء به صورت یکپارچه و آنلاین. از لحظه ثبتنام اولیه تا تحویل واحد، همه چیز تحت کنترل شماست.
ثبتنام و عضویت
فرم ثبتنام آنلاین با قابلیت آپلود مدارک، تعیین ظرفیت و تأیید خودکار از سامانه شاهکار
مدیریت سهام
مدیریت سهام و پارهسهم، سهامهای دارای شریک و میزان سهمالشرکه با قابلیت نقل و انتقال
نقل و انتقال سهام
ثبت تقاضای فروش و واگذاری سهام زیر نظر تعاونی با گردش کار تأیید و مستندسازی
پروژهبندی سهام
تخصیص اعضاء به پروژههای مختلف با قابلیت جابجایی تکی و گروهی بین پروژهها
باشگاه اعضاء
پنل کاربری اختصاصی هر عضو: مشاهده واریزیها، رتبه، اقساط، پرداخت آنلاین و ارتباط با مدیران
سیستم تیکت
ارتباط مستقیم و پیگیری درخواستها بین اعضاء و مدیران با قابلیت پیوست فایل و تاریخچه
📊02محاسبه هوشمند امتیاز و رتبه
محاسبه خودکار امتیاز و رتبه اعضاء بر اساس استاندارد وزارت تعاون. تعریف فرمول امتیازبندی طبق مصوبه هیئت مدیره با پارامترهای قابل تنظیم. پشتیبانی از امتیاز منفی، امتیازات ویژه و فرمول مجزا برای هر پروژه.
فرمول پارامتریک
تعریف بینهایت پارامتر امتیازدهی با وزندهی دلخواه و ۳ روش محاسباتی: تجمعی، میانگین، وزنی
امتیازات ویژه
اعمال امتیاز خاص برای ایثارگری، کارمندان رسمی، سابقه عضویت و تأهل طبق مصوبات هیئت مدیره
فرمول مجزا برای هر پروژه
امکان تعریف فرمول متفاوت برای هر پروژه با پارامترها و وزنهای اختصاصی
محاسبه امتیاز منفی
پشتیبانی از امتیاز منفی برای تأخیرهای مکرر، انصراف از پروژه قبلی و تخلفات
مشاهده آنلاین
نمایش لحظهای امتیاز و رتبه در باشگاه اعضاء، اپلیکیشن موبایل و پیامک استعلام
رتبهبندی گروهی
امکان رتبهبندی بر اساس بلوک، پروژه یا گروههای دلخواه با قابلیت نمایش عمومی
💰03حسابداری و مدیریت مالی تعاونی
ثبت واریزیها، اقساطبندی هوشمند، مدیریت چکهای وارده و صادره با هشدار سررسید، محاسبه خودکار جرائم تأخیر با فرمول بانکی و شاخص تورمی. مدیریت دریافت و پرداخت، خرید و فروش و اتصال به درگاه پرداخت آنلاین.
ثبت واریزیها
ثبت سریع فیشهای واریزی با قابلیت ورود گروهی از Excel و ثبت خودکار از درگاه پرداخت
مدیریت چک
چکهای وارده و صادره با هشدار سررسید خودکار، تفکیک وضعیت (وصول/برگشتی) و گزارشات
محاسبه جرائم
جریمه دیرکرد با فرمول بانکی، شاخص تورمی و تأخیر تادیه با قابلیت بخشودگی و تخفیف
دریافت و پرداخت
مدیریت کامل دریافتها و پرداختهای تعاونی به تفکیک پروژه و عضو
خرید و فروش
ثبت و مدیریت خرید و فروشهای تعاونی با قابلیت صدور فاکتور و گزارش
پرداخت آنلاین
اتصال به درگاه بانک، ثبت خودکار واریزی، ارائه رسید آنی و پیامک تأیید به عضو
📈04گزارشساز حرفهای و پویا
ابزار قدرتمند ساخت گزارشات مدیریتی با قابلیت Drag & Drop. طراحی انواع گزارش بدون نیاز به دانش برنامهنویسی. از گزارشات ساده لیستی تا گزارشات چندبعدی و نمودارهای تحلیلی پیشرفته.
طراحی گزارش
انتخاب و چیدمان اطلاعات برای ساخت گزارشهای متناسب با نیاز مدیران
خروجیهای متنوع
دریافت خروجی Excel، HTML، XML، PDF و چاپ مستقیم از تمام بخشها
گزارشات چندبعدی
ایجاد گزارشات پیشرفته با گروهبندی سطری و ستونی، فیلترهای ترکیبی و نمودار
ذخیره و زمانبندی
ذخیره مدلهای گزارش با نام دلخواه و زمانبندی ارسال خودکار به مدیران
🏛️05باشگاه اعضاء: پنجره شفافیت
پنل کاربری اختصاصی برای هر عضو جهت مشاهده لحظهای وضعیت خود، ارتباط با مدیران، پرداخت آنلاین و پیگیری درخواستها. باشگاه اعضاء پل ارتباطی شفاف و امن بین تعاونی و اعضاء است.
داشبورد شخصی
مشاهده واریزیها، رژیم پرداخت، امتیاز، رتبه و اقساط عقبافتاده در یک نما
پرداخت آنلاین
پرداخت اقساط و جرائم از طریق درگاه بانکی با رسید آنی و ثبت خودکار در حساب
ارتباط با تعاونی
ارسال تیکت، درخواست فروش سهام، پیگیری وضعیت و مشاهده پاسخها
سوابق کامل
مشاهده تاریخچه پرداختها، جرائم، ابلاغیهها، جلسات و ریز حسابها
📨06سامانه پیامکی هوشمند و رویدادگرا
ارسال پیامکهای خودکار بر اساس رویدادهای تعریف شده. تعیین کنید چه زمانی، برای چه فردی و با چه متنی پیامک ارسال شود. از یادآوری اقساط تا دعوت به مجامع — همه خودکار.
پیامک رویدادگرا
تعریف رویداد (ثبتنام، واریز، سررسید قسط، دعوت مجمع) و ارسال خودکار پیامک
متغیرهای پویا
درج خودکار نام عضو، مبلغ قسط، تاریخ و سریال فیش در متن پیامک
ارسال گروهی
ارسال پیامک انبوه به تفکیک پروژه، وضعیت عضویت یا گروههای دلخواه
گزارش پیامکها
گزارش جامع از وضعیت ارسال، تحویل و هزینه پیامکهای ارسالی
🌐07وبسایت و سایتساز حرفهای
طراحی وبسایت اختصاصی تعاونی با CMS پیشرفته، بدون نیاز به کدنویسی. سیستم Drag & Drop با بیش از ۵۰۰ ماژول آماده. مدیریت درختی صفحات، انتشار محتوا و آلبومهای تصویری پروژهها.
طراحی وبسایت
وبسایت حرفهای و واکنشگرا با قالب اختصاصی و هاست و دامنه یکپارچه بدون هزینه تمدید
مدیریت محتوا
انتشار اخبار، آگهی مجامع، مصوبات و گزارشات تصویری پروژهها با دستهبندی
۵۰۰+ ماژول
کتابخانه غنی از ماژولهای آماده: اسلایدر، فرمساز، گالری، جدول، ویدئو و...
سئوی حرفهای
تنظیمات کامل سئو، نقشه سایت، متاتگها، URLهای تمیز و بهینهسازی برای گوگل
🗳️08انتخابات آنلاین هیئت مدیره
برگزاری انتخابات هیئت مدیره و بازرسان به صورت کاملاً آنلاین و امن. احراز هویت بیومتریک چندلایه (اثر انگشت، تشخیص چهره، QR Code) و رأیگیری مخفی با نتایج لحظهای.
احراز هویت امن
سه لایه امنیتی: اثر انگشت، تشخیص چهره و QR Code اختصاصی برای هر عضو
رأیگیری مخفی
رأیگیری کاملاً محرمانه با قابلیت نمایش لحظهای نتایج و شمارش خودکار
حضور و غیاب خودکار
ثبت خودکار حضور اعضاء در انتخابات با گزارش لحظهای از مشارکت
صورتجلسه خودکار
تولید و امضای دیجیتال صورتجلسه نهایی انتخابات بلافاصله پس از پایان
📋09تشکیل مجامع عمومی آنلاین
برگزاری مجامع عمومی عادی و فوقالعاده به صورت مجازی. حضور و غیاب خودکار، رأیگیری زنده، پرسش و پاسخ آنلاین و صورتجلسه فوری. مشارکت تا ۴۰٪ بیشتر از مجامع حضوری.
حضور مجازی
شرکت اعضاء از طریق اپلیکیشن یا وبسایت با احراز هویت امن — از هر کجا
رأیگیری زنده
رأیگیری لحظهای با نمایش نتایج به صورت زنده برای همه اعضاء
پرسش و پاسخ
ارتباط مستقیم اعضاء با هیئت رئیسه به صورت آنلاین و مدیریت صف سوالات
صورتجلسه فوری
تولید خودکار صورتجلسه با قابلیت امضای دیجیتال بلافاصله پس از پایان مجمع
📬10سامانه ابلاغ الکترونیک
ارسال اخطاریهها، ابلاغیهها و اطلاعیههای رسمی به صورت اختصاصی برای هر عضو. با قابلیت ثبت لحظه مشاهده (Log) و قابل استناد در مراجع قانونی.
ابلاغ اختصاصی
ارسال اخطار تأخیر اقساط و ابلاغیههای رسمی فقط برای عضو مربوطه — محرمانه
ثبت مشاهده
ثبت خودکار تاریخ و ساعت دقیق مشاهده ابلاغیه توسط عضو (Log)
ارسال پیوست
قابلیت پیوست تصویر، PDF و فایل همراه با ابلاغیه
اعتبار قانونی
گزارش Log قابل ارائه به عنوان سند قانونی در مراجع قضایی و اداری
📱11اپلیکیشن اندروید اعضاء
اپلیکیشن اختصاصی اندروید برای اعضاء تعاونی. مشاهده لحظهای وضعیت، پرداخت آنلاین، دریافت اعلانهای هوشمند و ارتباط مستقیم با مدیران. کاهش ۸۰٪ تماسهای تلفنی.
داشبورد شخصی
مشاهده واریزیها، امتیاز، رتبه و اقساط در هر لحظه — بدون نیاز به تماس با دفتر
پرداخت آنلاین
پرداخت اقساط و جرائم از طریق درگاه بانکی در اپلیکیشن با رسید آنی
Push Notification
اعلانهای هوشمند برای یادآوری اقساط، تغییر رتبه، دعوت مجمع و اخبار
تیکت و پشتیبانی
ارتباط مستقیم با مدیران از طریق سیستم تیکت — بدون مراجعه حضوری
🔒12امنیت و سطوح دسترسی
احراز هویت چندمرحلهای، پشتیبانگیری خودکار، تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف و کنترل فعالیت کاربران. امنیت در چند لایه.
احراز هویت بیومتریک
سه لایه: اثر انگشت، تشخیص چهره و QR Code — امنیت در سطح بانکی
سطوح دسترسی
تعریف کاربران با نقشهای مختلف (مدیرعامل، حسابدار، پذیرش و...) و دسترسیهای متفاوت
بکاپگیری خودکار
تهیه نسخه پشتیبان خودکار روزانه و ماهانه + دانلود دستی در هر لحظه روی کامپیوتر شخصی
سامانه شاهکار
اعتبارسنجی کدملی و شماره موبایل از طریق ثبت احوال و مخابرات برای احراز هویت
قابلیتهای متمایز
فرآیندهایی که ارزش واقعی ایجاد میکنند
🗳️
رأیگیری آنلاین و امن
برگزاری انتخابات هیئت مدیره و مجامع عمومی با احراز هویت بیومتریک سهلایه (اثر انگشت، تشخیص چهره، QR Code). رأیگیری مخفی با نتایج لحظهای و صورتجلسه خودکار.
📬
ابلاغ الکترونیک
ارسال اخطاریههای تأخیر اقساط و ابلاغیههای رسمی روی اپلیکیشن موبایل اعضاء با قابلیت ثبت لحظه مشاهده (Log) و اعتبار قانونی در مراجع قضایی.
🔗
اتصال به سایر سامانهها
یکپارچگی کامل با ماژولهای: انبارداری مصالح، مدیریت پروژه (PMS)، حسابداری پیشرفته ۶ سطحی، اتوماسیون اداری و دبیرخانه، مدیریت قراردادها و پیمانکاران، سیستم CRM، حقوق و دستمزد و بایگانی سازمانی اسناد.
📥
ورود اطلاعات از Excel
ایمپورت و اکسپورت سریع دادهها از طریق فایل Excel در تمام بخشها: اطلاعات اعضاء، واریزیها، چکها و... بدون نیاز به ورود دستی تکتک اطلاعات.
🌐
وبسایت اختصاصی با سایتساز راهبرد ایدهآل
طراحی وبسایت حرفهای و واکنشگرا بدون دانش برنامهنویسی. سیستم Drag & Drop با بیش از ۵۰۰ ماژول آماده. مدیریت درختی صفحات و انتشار محتوا.
📱
اپلیکیشن اندروید اعضاء
دسترسی آسان اعضاء به تمام اطلاعات تعاونی از طریق اپلیکیشن اختصاصی. همراه با Push Notification برای یادآوری اقساط و اطلاعرسانی.
☁️
بکاپ ابری و امنیت
تهیه نسخه پشتیبان خودکار و دستی، احراز هویت چندمرحلهای و تعریف سطوح دسترسی برای حفاظت و بازیابی اطلاعات.
سامانه ارتباطی
معرفی پنل پیامک سامانه پیامکی هوشمند و رویدادگرا
تعریف کنید چه زمانی، برای چه کسی و با چه متنی پیامک ارسال شود - بقیه کارها را سیستم انجام میدهد.
✅
اعلان ثبت قسط جدید
به محض ثبت فیش واریزی توسط اپراتور یا پرداخت آنلاین، پیامک تأیید با ذکر مبلغ و تاریخ برای عضو ارسال میشود.
⏰
یادآوری سررسید اقساط
۳ روز قبل از موعد پرداخت قسط، پیامک یادآوری خودکار با ذکر مبلغ قابل پرداخت و شماره حساب برای عضو ارسال میشود.
📊
اعلام مانده بدهی
در صورت عقبافتادن اقساط، پیامک اعلام مانده بدهی به همراه مبلغ جریمه محاسبهشده به صورت دورهای ارسال میگردد.
📋
دعوت به مجامع
قبل از برگزاری مجمع عمومی، پیامک انبوه با ذکر تاریخ، ساعت و مکان (یا لینک مجمع آنلاین) برای کلیه اعضاء ارسال میشود.
🔄
سامانه شاهکار
اعتبارسنجی کدملی و شماره موبایل متقاضی از طریق ثبت احوال و مخابرات برای احراز هویت تایید شده
🔐
پیامک احراز هویت
ارسال کد تأیید یکبار مصرف (OTP) برای ورود امن اعضاء به باشگاه یا تأیید تراکنشهای حساس.
چشمانداز
مدیریت حرفهای برای هر تعاونی، در هر اندازه
چشمانداز ما این است که هر تعاونی مسکن در ایران، فارغ از اندازه، موقعیت جغرافیایی و بودجه، به یک ابزار مدیریت حرفهای، قابل اعتماد و مقرونبهصرفه دسترسی داشته باشد. ما باور داریم که شفافیت و انضباط مالی، کلید موفقیت و پایداری هر تعاونی است و فناوری میتواند این مهم را به سادهترین شکل ممکن محقق سازد.
راهبرد ایدهآل فقط یک نرمافزار نیست؛ شریکی استراتژیک است که در تمام مراحل رشد و توسعه تعاونی شما، از تأسیس تا بهرهبرداری و تحویل واحدها، در کنارتان خواهد بود. ما متعهد به نوآوری مستمر، گوش سپردن به نیازهای مشتریان و ارائه راهکارهایی هستیم که واقعاً مسائل تعاونیها را حل کند.
اپلیکیشن اختصاصی اعضاء
راهبرد ایدهآل؛ در جیب شما
اعضای تعاونی میتوانند بدون مراجعه حضوری، وضعیت واریزی، اقساط، رتبه، جرائم، درخواستها، ابلاغیهها و رویدادهای مهم تعاونی را از طریق موبایل دنبال کنند.
دموی ویدیویی
شفافیت کامل برای اعضای تعاونی مسکن
چطور اعضا وضعیت واریزی و پیشرفت پروژه خود را آنلاین میبینند.
ایدهآل دیتا
چالش و راهحل
دغدغههایی که مدیریت تعاونی مسکن برای همیشه برطرف میکند
پیش از هر ویژگی، ببینید این محصول دقیقاً چه مشکلی را از سازمان شما برمیدارد.
"
چالش
اعضای تعاونی برای اطلاع از وضعیت واریزی خود باید حضوری مراجعه کنند
راهحل ایدهآل دیتا
پنل شخصی آنلاین، وضعیت مالی هر عضو را همیشه در دسترس میگذارد
چالش
برگزاری مجامع حضوری هزینه و زمان زیادی از تعاونی میگیرد
راهحل ایدهآل دیتا
برگزاری مجمع و رایگیری کاملاً الکترونیکی
چالش
پیگیری اقساط معوق دهها عضو بهصورت دستی، وقتگیر و ناکارآمد است
راهحل ایدهآل دیتا
شناسایی و یادآوری خودکار اقساط معوق هر عضو
چالش
اطلاعات و درخواستهای مرتبط در واحدهای مختلف پراکنده میشود و پیگیری آنها زمانبر است
راهحل ایدهآل دیتا
فرآیندهای متمرکز، ثبت سوابق و دسترسی نقشمحور، وضعیت کارها را در یک نمای واحد قابل پیگیری میکند
چالش
گزارشگیری و کنترل عملکرد بدون دید یکپارچه، تصمیمگیری مدیران را کند میکند
راهحل ایدهآل دیتا
داشبوردها و گزارشهای قابل فیلتر، اطلاعات لازم برای کنترل و تصمیمگیری را در اختیار مدیران قرار میدهد
چالش
رشد تعداد کاربران و دادهها میتواند نظم فرآیندها و کیفیت دسترسی را دشوار کند
راهحل ایدهآل دیتا
ساختار دسترسی، ثبت سوابق و قابلیت توسعه مرحلهای، استفاده از نرمافزار را همزمان با رشد سازمان قابل مدیریت نگه میدارد
امکانات کلیدی
قابلیتهای کاربردی مدیریت تعاونی مسکن برای حل مسائل واقعی سازمان و کسبوکار.
01
مدیریت اعضاء تعاونی
ثبتنام، تشکیل پرونده، مدیریت سهام و پارهسهم، نقلوانتقال و دسترسی اختصاصی هر عضو.
02
امتیازبندی و رتبهبندی
تعریف پارامتر و وزن، فرمول مجزا برای پروژهها، امتیازات ویژه و مشاهده آنلاین رتبه اعضا.
03
مدیریت مالی و اقساط
ثبت واریزی، اقساط، چکهای وارده و صادره، بدهی و گزارشهای مالی هر عضو و پروژه.
04
محاسبه جرائم دیرکرد
محاسبه جرائم تأخیر با قواعد قابل تنظیم و نمایش مانده بدهی و سابقه پرداخت.
05
پروژهبندی و بلوکبندی
تعریف پروژه، بلوک، واحد و تخصیص اعضا و مدیریت همزمان چند پروژه تعاونی.
06
اپلیکیشن اندروید اعضاء
مشاهده واریزی، امتیاز و رتبه، اقساط، پرداخت آنلاین، اخبار و Push Notification در موبایل.
07
وبسایت اختصاصی تعاونی
وبسایت واکنشگرا با پورتال مدیریت محتوا برای اخبار، اطلاعیهها، پروژهها و خدمات اعضاء.
08
سامانه پیامکی رویدادگرا
ارسال پیامک خودکار برای ثبت واریزی، سررسید اقساط، تغییر رتبه، دعوت مجمع و اطلاعرسانی.
09
ابلاغ الکترونیک
ارسال اخطاریه و ابلاغیه اختصاصی با ثبت زمان مشاهده و نگهداری سابقه ابلاغ.
10
پذیرهنویسی و عضویت آنلاین
ثبتنام عضو جدید، تعیین ظرفیت، دریافت مدارک و مدیریت فرآیند پذیرش بهصورت آنلاین.
11
مجامع و انتخابات آنلاین
مدیریت دعوت، حضور، احراز هویت و رأیگیری آنلاین برای مجامع و انتخابات تعاونی.
12
گزارشساز و ورود اطلاعات Excel
گزارشهای مدیریتی و ورود یا خروج گروهی اطلاعات اعضا، واریزیها و دادههای عملیاتی.
مدیریت تعاونی مسکن
یک نگاه تصویری به محصول
قابلیتها را در کنار تجربه واقعی استفاده از نرمافزار ببینید.
گزارش و مدیریت پروژه
نمایش قابلیتهای محصول
نمایش قابلیتهای محصول
جریان کار
مدیریت تعاونی مسکن چگونه کار میکند؟
مسیر ساده و شفاف از شروع تا نتیجه نهایی.
01
ثبتنام و تشکیل پرونده عضو
اطلاعات هویتی، مدارک، سهام و وضعیت عضویت در پرونده الکترونیک عضو ثبت میشود.
02
پروژهبندی و تخصیص سهام
عضو به پروژه و در صورت نیاز به بلوک و واحد مرتبط تخصیص داده میشود.
03
تعریف امتیاز و رتبه
پارامترها و قواعد امتیازبندی تعریف میشوند و رتبه اعضا بر اساس دادههای ثبتشده محاسبه میشود.
04
ثبت واریزی و اقساط
واریزیها، اقساط، چکها و بدهیها ثبت و وضعیت مالی عضو قابل مشاهده میشود.
05
پیگیری جرائم و مطالبات
اقساط معوق، جرائم دیرکرد و وضعیت مطالبات شناسایی و برای پیگیری در دسترس قرار میگیرند.
06
اطلاعرسانی و ارتباط
پیامک، اعلان، تیکت و ابلاغ الکترونیک برای ارتباط مستمر با اعضا استفاده میشوند.
07
مجامع و انتخابات
دعوت، احراز هویت، حضور و فرآیند رأیگیری در سناریوهای آنلاین قابل مدیریت است.
08
انتخاب واحد و تحویل
پس از آماده شدن پروژه، فرآیند انتخاب و تخصیص واحد بر اساس قواعد تعاونی مدیریت میشود.
مشخصات فنی
جزئیات فنی محصول
مشخصاتی که تیم فنی و مدیران فناوری اطلاعات سازمان شما پیش از هر تصمیمی به آن نیاز دارند.
مدیریت مالی
ثبت واریزی، اقساط و بدهی هر عضو
گزارش پیشرفت
درصد پیشرفت فیزیکی و مالی پروژه
رایگیری
برگزاری مجامع الکترونیکی
اسناد
صدور قرارداد و سند تخصیص واحد
دسترسی اعضا
پنل شخصی هر عضو برای استعلام وضعیت
داشبورد و گزارش
داشبورد مدیریتی، گزارشهای کاربردی و خروجی اطلاعات
دسترسی و استقرار
قابل استفاده تحت وب با امکان استقرار متناسب با نیاز سازمان
اپلیکیشن موبایل
اپلیکیشن موبایل اختصاصی در دسترس است
یکپارچگیها
اتصال به ابزارهای دیگر
مدیریت تعاونی مسکن در مرکز اکوسیستم نرمافزاری سازمان شما قرار میگیرد و بهراحتی با ابزارهای زیر یکپارچه میشود.
مدیریت تعاونی مسکن
نظرات مشتریان
نمایش خودکارتجربه سازمانهایی که از مدیریت تعاونی مسکن استفاده میکنند
دانش و آموزش مدیریت تعاونی مسکن
مشاهده همه مقالات مدیریت تعاونی مسکنمقالات تخصصی مدیریت تعاونی مسکن
این بخش بخشی از فضای اختصاصی مدیریت تعاونی مسکن است؛ مطالب آن مستقیماً برای راهاندازی، استفاده بهتر، حل مسائل رایج و تصمیمگیری درباره همین نرمافزار تهیه شدهاند.
6 دقیقه مطالعه
شروع کار و تنظیمات اولیه مدیریت تعاونی مسکن
این راهنما برای شروع سریع کار با مدیریت تعاونی مسکن نوشته شده است و مسیر اولیه راهاندازی، شناخت بخشهای اصلی و آمادهسازی کاربران را توضیح میدهد.
7 دقیقه مطالعه
چطور از مدیریت تعاونی مسکن برای افزایش بهرهوری استفاده کنیم؟
مدیریت تعاونی مسکن زمانی بیشترین ارزش را ایجاد میکند که فرآیندهای روزمره سازمان بر اساس یک الگوی مشخص اجرا شوند. استفاده از داشبوردها، دسترسیهای مناسب و گزارشهای دورهای، دید به
8 دقیقه مطالعه
۵ چالش رایج در استفاده از مدیریت تعاونی مسکن و راهکارهای عملی
در پروژههای واقعی، چالشهای مدیریت تعاونی مسکن معمولاً فقط به نرمافزار محدود نیستند و به فرآیند، داده و نحوه استفاده کاربران هم مربوط میشوند. شناخت این نقاط اصطکاک قبل از توسعه
9 دقیقه مطالعه
راهنمای گزارشگیری مدیریتی در مدیریت تعاونی مسکن
گزارشگیری در مدیریت تعاونی مسکن باید از ثبت داده تا ارائه شاخص مدیریتی، یک زنجیره قابل اتکا باشد. گزارشهای عملیاتی برای کاربران روزانه و داشبوردهای مدیریتی برای تصمیمگیرندگان، د
10 دقیقه مطالعه
مدیریت تعاونی مسکن چگونه در کنار سایر نرمافزارهای راهبرد ایدهآل کار میکند؟
مدیریت تعاونی مسکن بهعنوان یکی از اجزای راهبرد ایدهآل میتواند در کنار سایر نرمافزارهای سازمان استفاده شود. هدف از این رویکرد، کاهش ورود مجدد اطلاعات و ایجاد جریان کاری منسجم می
دانش و پاسخ
سوالات متداول تعاونیهای مسکن
پاسخهای زیر مستقیماً بر اساس محتوای تخصصی راهبرد ایدهآل تنظیم شدهاند تا قبل از خرید و استقرار، تصویر روشنتری داشته باشید.
نرمافزار راهبرد ایدهآل دقیقاً چه کاری انجام میدهد؟
نرمافزار راهبرد ایدهآل یک نرمافزار جامع تحت وب برای مدیریت تعاونیهای مسکن است. این نرمافزار تمام فرآیندهای تعاونی را از ثبتنام اعضاء، مدیریت واریزیها و اقساط، امتیازبندی و رتبهبندی، محاسبه جرائم، مدیریت چکها، ارسال پیامک، برگزاری انتخابات و مجامع آنلاین، اپلیکیشن اندروید، سامانه ابلاغ الکترونیک و احراز هویت بیومتریک را به صورت یکپارچه پوشش میدهد.
آیا نرمافزار تحت وب است یا نیاز به نصب دارد؟
نرمافزار راهبرد ایدهآل کاملاً تحت وب است و نیازی به نصب ندارد. کافی است یک مرورگر اینترنت داشته باشید تا از هر دستگاهی (کامپیوتر، لپتاپ، تبلت و موبایل) به سیستم دسترسی پیدا کنید. همچنین اپلیکیشن اندروید اختصاصی نیز برای اعضاء در دسترس است.
آیا نرمافزار توسط وزارت تعاون تأیید شده است؟
بله، نرمافزار راهبرد ایدهآل بر اساس استانداردهای وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی طراحی شده و فرمولهای امتیازبندی دقیقاً مطابق با دستورالعملهای ابلاغی این وزارتخانه پیادهسازی شده است. گزارشات مخصوص اداره تعاون نیز در سیستم موجود است.
چگونه میتوانم نرمافزار را قبل از خرید تست کنم؟
ما برای شما ۱۴ روز دوره آزمایشی رایگان با دسترسی کامل به تمام امکانات نسخه Pro در نظر گرفتهایم. کافی است از طریق صفحه «درخواست دمو» اطلاعات خود را ثبت کنید تا کارشناسان ما در کمتر از ۲ ساعت با شما تماس بگیرند و دسترسی دمو را برایتان فعال کنند.
تفاوت راهبرد ایدهآل با سایر نرمافزارهای تعاونی چیست؟
راهبرد ایدهآل فقط یک نرمافزار مدیریت تعاونی نیست؛ یک پلتفرم یکپارچه با دهها ماژول تخصصی است. برخلاف رقبا که تنها بخشی از نیازها را پوشش میدهند، ماژولهای ما شامل: انبارداری، حسابداری، حقوق و دستمزد، مدیریت پروژه، مدیریت اسناد، مدیریت قراردادها، سایتساز حرفهای، CRM، انتخابات آنلاین، مجامع آنلاین، احراز هویت بیومتریک و... میباشد. همچنین ۲۱ سال تجربه ما را متمایز کرده است.
شرکت تولیدکننده این نرمافزار چه سابقهای دارد؟
شرکت ایدهآل داده امن پردازان (نام تجاری: ایدهآل دیتا) از سال ۱۳۸۴ فعالیت خود را آغاز کرده و با ۲۱ سال تجربه، بیش از ۱۲۵ تعاونی مسکن فعال در سراسر ایران از محصولات ما استفاده میکنند. دفتر مرکزی ما در ارومیه، مرکز رشد دانشگاه ارومیه مستقر است.
آیا برای تعاونیهای کوچک (زیر ۵۰ نفر) هم مناسب است؟
بله، نسخه نقرهای مخصوص تعاونیهای کوچک و تازهتأسیس طراحی شده است. شما میتوانید از امکانات پایه با هزینه مقرونبهصرفه استفاده کنید و هر زمان که تعاونی رشد کرد، به پلنهای بالاتر ارتقا دهید.
نرمافزار روی چه مرورگرهایی کار میکند؟
راهبرد ایدهآل روی تمام مرورگرهای مدرن شامل Google Chrome، Mozilla Firefox، Microsoft Edge، Safari و Opera به صورت کامل تست شده و بدون مشکل اجرا میشود. همچنین روی موبایل و تبلت نیز کاملاً واکنشگرا (Responsive) است.
آیا امکان پرداخت قسطی وجود دارد؟
بله، برای سامانههای با مبلغ بالای یکصد میلیون تومان، امکان تقسیط تا ۳ قسط مساوی (بدون کارمزد) فراهم میباشد. برای پلنهای پایینتر، پرداخت به صورت نقدی انجام میشود.
آیا نرمافزار قابلیت اتصال به درگاه پرداخت آنلاین دارد؟
بله، نرمافزار قابلیت اتصال به درگاههای پرداخت بانکی معتبر را دارد. اعضاء میتوانند حق عضویت، اقساط پروژهها و جرائم خود را بهصورت آنلاین پرداخت کنند. پس از پرداخت، رسید آنی به عضو نمایش داده میشود و پیامک تأیید ارسال میگردد.
فرمول امتیازبندی چگونه تعریف میشود؟
فرمول امتیازبندی در راهبرد ایدهآل کاملاً منعطف و پارامتریک است. شما میتوانید بر اساس مصوبه هیئت مدیره، پارامترهای مختلفی مانند: مبلغ واریزی (با وزندهی دلخواه)، تاریخ واریز (با ضریب زمانی)، امتیازات ویژه (ایثارگری، کارمندان رسمی، سابقه عضویت و...) را تعریف کنید. سیستم به صورت خودکار و در لحظه، امتیاز و رتبه هر عضو را محاسبه و بهروزرسانی میکند.
آیا میتوان برای پروژههای مختلف، فرمولهای متفاوت تعریف کرد؟
بله، یکی از قابلیتهای کلیدی راهبرد ایدهآل، امکان تعریف فرمول امتیازبندی مجزا برای هر پروژه است. اگر تعاونی شما چند پروژه همزمان دارد، میتوانید برای هر کدام پارامترها و وزنهای متفاوتی تنظیم کنید. حتی میتوانید پروژههای متراژی داشته باشید که فرمول آنها بر اساس متراژ واحدها محاسبه میشود.
آیا امکان محاسبه امتیاز منفی وجود دارد؟
بله، سیستم از امتیاز منفی نیز پشتیبانی میکند. این قابلیت برای مواردی مانند تأخیرهای مکرر در پرداخت، انصراف از پروژه قبلی و... قابل استفاده است. مدیر تعاونی میتواند شرایط اعمال امتیاز منفی را تعریف کند.
آیا اعضاء میتوانند امتیاز و رتبه خود را آنلاین ببینند؟
قطعاً! اعضاء میتوانند از طریق وبسایت تعاونی و اپلیکیشن اندروید اختصاصی، به صورت لحظهای امتیاز، رتبه، واریزیها، بدهیها و جرائم خود را مشاهده کنند. همچنین قابلیت «نمایش لحظهای رتبه با پیامک» نیز وجود دارد.
آیا میتوان امتیاز ویژه به یک عضو خاص اختصاص داد؟
بله، مدیر سیستم میتواند برای اعضاء خاص (مانند خانواده شهدا، ایثارگران، کارمندان رسمی سازمان، اعضای هیئت مدیره و...) امتیاز ویژه بهصورت دستی تعریف کند. این امتیاز به امتیاز محاسباتی عضو اضافه شده و در رتبهبندی لحاظ میشود.
روشهای رتبهبندی اعضاء چند حالت دارد؟
راهبرد ایدهآل از چندین روش رتبهبندی پشتیبانی میکند: ۱) بر اساس مجموع امتیازات (بیشترین امتیاز = رتبه ۱)، ۲) بر اساس اولویت انتخاب واحد (ترکیب امتیاز و تاریخ عضویت)، ۳) رتبهبندی گروهی (مثلاً ۱۰ نفر اول یک بلوک). مدیر میتواند روش مورد نظر را انتخاب کند.
آیا امکان مشاهده تاریخچه تغییرات امتیاز وجود دارد؟
بله، سیستم کلیه تغییرات امتیاز هر عضو را به صورت لاگ ثبت میکند. شما میتوانید در هر لحظه مشاهده کنید که چه زمانی، به چه دلیل و توسط چه کسی امتیاز عضو تغییر کرده است. این قابلیت شفافیت کامل را ایجاد میکند.
آیا فرمول امتیازبندی قابلیت شبیهسازی دارد؟
بله، قبل از اعمال نهایی فرمول جدید، میتوانید آن را شبیهسازی کنید و نتیجه را روی اعضاء مشاهده نمایید. این قابلیت به شما کمک میکند تا تأثیر تغییر پارامترها را قبل از اعمال واقعی بسنجید.
آیا میتوان وزن پارامترها را به صورت درصدی تعریف کرد؟
بله، شما میتوانید برای هر پارامتر امتیازدهی یک وزن درصدی تعیین کنید. مجموع وزنها میتواند ۱۰۰٪ باشد یا به صورت آزاد تعریف شود. سیستم به صورت خودکار امتیاز نهایی را با احتساب وزنها محاسبه میکند.
آیا اعضاء میتوانند اعتراض خود را به امتیاز ثبت کنند؟
بله، اعضاء میتوانند از طریق باشگاه اعضاء یا اپلیکیشن، اعتراض خود را به امتیاز یا رتبه ثبت کنند. این اعتراض به صورت تیکت برای مدیران ارسال میشود و قابل پیگیری است. همچنین تاریخچه کامل اعتراضات و پاسخها ثبت میگردد.
آیا نرمافزار میتواند جرائم دیرکرد را محاسبه کند؟
بله، سیستم جرائم دیرکرد یکی از قویترین ماژولهای راهبرد ایدهآل است. شما درصد جریمه را تعیین میکنید و سیستم بر اساس فرمول بانکی (با احتساب تعداد روزهای تأخیر)، جریمه هر عضو را به صورت خودکار محاسبه میکند. همچنین قابلیت «تأخیر تادیه» برای جرائم پرداخت نشده نیز وجود دارد.
آیا امکان بخشودگی جرائم وجود دارد؟
بله، مدیر سیستم میتواند برای یک عضو یا گروهی از اعضاء، تخفیف یا بخشودگی کامل جرائم را اعمال کند. همچنین امکان تعیین سقف جریمه (مثلاً حداکثر ۱۰٪ مبلغ قسط) نیز وجود دارد تا جریمه از حد معقول فراتر نرود.
مدیریت چکها در راهبرد ایدهآل چگونه است؟
شما میتوانید تمام چکهای وارده (از اعضاء) و صادره (به پیمانکاران) را در سیستم ثبت کنید. سیستم به صورت خودکار: سررسید چکها را یادآوری میکند، چکهای وصول شده و برگشتی را تفکیک میکند، و گزارشهای متنوعی از وضعیت چکها ارائه میدهد. هشدار موعد چک از طریق پیامک و اعلان در پنل مدیریت نیز ارسال میشود.
آیا میتوان از Excel برای ورود اطلاعات استفاده کرد؟
بله، یکی از قابلیتهای کاربردی راهبرد ایدهآل، امکان Import و Export دادهها از طریق Excel است. شما میتوانید اطلاعات اعضاء، واریزیها، چکها و... را مستقیماً از فایل Excel وارد سیستم کنید. همچنین در تمام بخشها امکان دریافت خروجی Excel وجود دارد.
آیا سیستم از حسابداری ۶ سطحی پشتیبانی میکند؟
بله، ماژول حسابداری ۶ سطحی راهبرد ایدهآل امکان ثبت اسناد حسابداری از سطح کل تا تفصیلی را فراهم میکند. دفاتر روزنامه و کل، ترازنامه، صورت سود و زیان و گزارشات مالیاتی به صورت خودکار تولید میشوند.
آیا امکان مدیریت دریافت و پرداخت وجود دارد؟
بله، سیستم مدیریت دریافت و پرداخت به شما امکان میدهد تمام جریانهای مالی تعاونی را به تفکیک پروژه، عضو و نوع پرداخت ردیابی کنید. گزارشات جامعی از وضعیت مالی در هر لحظه در دسترس شماست.
آیا سیستم از خرید و فروش پشتیبانی میکند؟
بله، ماژول خرید و فروش امکان ثبت فاکتورهای خرید مصالح و خدمات و همچنین فروش واحدها را فراهم میکند. تمام تراکنشها به صورت خودکار با حسابداری یکپارچه میشوند.
آیا امکان تعریف چندین حساب بانکی وجود دارد؟
بله، شما میتوانید چندین حساب بانکی برای تعاونی تعریف کنید و واریزیهای اعضاء را به تفکیک هر حساب مدیریت نمایید. سیستم به صورت خودکار جمع واریزیهای هر حساب را محاسبه میکند.
آیا گزارشات مالیاتی قابل دریافت است؟
بله، سیستم گزارشات مالیاتی مورد نیاز را به صورت خودکار تولید میکند. این گزارشات شامل صورتهای مالی استاندارد، گزارش ارزش افزوده و سایر گزارشات مورد نیاز سازمان امور مالیاتی میباشد.
آیا میتوان اقساط را به صورت گروهی ثبت کرد؟
بله، شما میتوانید برای یک گروه از اعضاء (مثلاً تمام اعضای یک پروژه) به صورت همزمان قسط جدید تعریف کنید. این قابلیت در زمان راهاندازی اولیه و ثبت اقساط دورهای بسیار کاربردی است.
آیا اطلاعات ما امن است؟ از دادهها بکاپ گرفته میشود؟
امنیت اطلاعات شما اولویت اصلی ماست. دسترسی کاربران بر اساس سطح دسترسی کنترل میشود، پشتیبانگیری منظم انجام میشود و امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات نیز در نظر گرفته شده است.
آیا امکان تعریف کاربران با دسترسیهای مختلف وجود دارد؟
بله، در راهبرد ایدهآل میتوانید کاربران مختلف (مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره، حسابدار، مسئول پذیرش و...) را با سطوح دسترسی متفاوت تعریف کنید. هر کاربر فقط به بخشهایی از سیستم دسترسی دارد که شما برایش تعیین کردهاید.
اگر اینترنت قطع شود، اطلاعات از دست میرود؟
خیر، اطلاعات شما روی سرورهای ابری ذخیره میشود و قطعی اینترنت هیچ تأثیری بر دادهها ندارد. به محض اتصال مجدد، میتوانید به کار خود ادامه دهید. همچنین امکان تهیه نسخه پشتیبان روی کامپیوتر شخصی نیز وجود دارد.
آیا امکان نصب روی سرور داخلی تعاونی وجود دارد؟
بله، در صورت تمایل میتوانید نرمافزار را روی سرور اختصاصی خود در محل تعاونی نصب کنید. این سرویس با هزینه جداگانه ارائه میشود و مسئولیت نگهداری سرور به عهده خریدار خواهد بود.
آیا نرمافزار قابلیت یکپارچهسازی با سیستمهای دیگر را دارد؟
بله، امکان یکپارچهسازی راهبرد ایدهآل با سایر سامانههای سازمانی بر اساس نیاز پروژه وجود دارد.
آیا سیستم از احراز هویت بیومتریک پشتیبانی میکند؟
بله، در قابلیتهای منتخب سامانه امکان احراز هویت چندمرحلهای و روشهای امن شناسایی کاربر در نظر گرفته شده است.
آیا سامانه شاهکار به سیستم متصل است؟
بله، سیستم به سامانه شاهکار متصل است و میتواند کدملی و شماره موبایل اعضاء را به صورت آنلاین اعتبارسنجی کند. این ارتباط برای احراز هویت و جلوگیری از ثبت اطلاعات نادرست بسیار حیاتی است.
بکاپگیری به چه صورت انجام میشود؟
بکاپگیری به دو صورت انجام میشود: ۱) خودکار: سیستم به صورت روزانه و ماهانه از تمام اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه میکند. ۲) دستی: شما میتوانید در هر لحظه با یک کلیک از تمام دادهها بکاپ گرفته و روی کامپیوتر شخصی خود دانلود کنید.
آیا سیستم در برابر حملات سایبری محافظت میشود؟
بله، سامانه با کنترل دسترسی، احراز هویت، ثبت رخدادهای مهم، پشتیبانگیری و لایههای حفاظتی متناسب با محیط استقرار، از اطلاعات محافظت میکند.
آیا امکان ارسال پیامک احراز هویت (OTP) وجود دارد؟
بله، سامانه پیامکی میتواند کد تأیید یکبار مصرف (OTP) را برای ورود امن اعضاء به باشگاه یا تأیید تراکنشهای حساس ارسال کند. این قابلیت یک لایه امنیتی اضافه محسوب میشود.
اپلیکیشن اندروید چه امکاناتی دارد؟
اپلیکیشن اندروید راهبرد ایدهآل ویژه اعضاء تعاونی طراحی شده و امکانات زیر را دارد: مشاهده آنلاین واریزیها و بدهیها، مشاهده امتیاز و رتبه لحظهای، پرداخت آنلاین اقساط، دریافت Push Notification (یادآوری اقساط، اخبار، تغییر رتبه، دعوت به مجامع)، مشاهده ابلاغیههای الکترونیک، ارتباط با مدیران از طریق تیکت، ثبت درخواست فروش سهام، و مشاهده سوابق پرداخت.
آیا اعضاء میتوانند از طریق اپلیکیشن پرداخت انجام دهند؟
بله، اعضاء میتوانند از طریق اپلیکیشن اندروید، اقساط عقبافتاده و جرائم خود را بهصورت آنلاین از طریق درگاه بانکی پرداخت کنند. همچنین امکان ارسال تصویر فیش واریزی برای ثبت دستی نیز وجود دارد.
باشگاه اعضاء چه قابلیتهایی دارد؟
باشگاه اعضاء یک پنل کاربری اختصاصی برای هر عضو است که شامل: مشاهده واریزیها و ریز پرداختیها، مشاهده رژیم پرداخت اقساط، مشاهده امتیازات و رتبه، مشاهده اقساط عقبافتاده، پرداخت آنلاین، ارسال تیکت و ارتباط با مدیران، ثبت درخواست فروش سهام، مشاهده جرائم و پرداخت آنها، و مشاهده سوابق پرداخت میباشد.
آیا سامانه پذیرهنویسی آنلاین دارید؟
بله، سامانه پذیرهنویسی راهبرد ایدهآل امکان ثبتنام و عضویت آنلاین متقاضیان جدید را فراهم میکند. شما میتوانید ظرفیت ثبتنام، شاخصهای امتیازدهی برای عضوگیری و مدارک مورد نیاز را تعریف کنید.
آیا امکان وارد کردن اطلاعات اعضاء از Excel وجود دارد؟
بله، شما میتوانید لیست اعضاء را به راحتی از فایل Excel در نرمافزار ایمپورت کنید. این قابلیت برای تعاونیهایی که قبلاً اطلاعات خود را در اکسل نگهداری میکردند، بسیار کاربردی است.
آیا اپلیکیشن از Push Notification پشتیبانی میکند؟
بله، اپلیکیشن اندروید از اعلانهای هوشمند (Push Notification) پشتیبانی میکند. مدیران میتوانند برای رویدادهای مختلف مانند سررسید اقساط، تغییر رتبه، دعوت به مجمع و اخبار تعاونی، اعلان ارسال کنند. اعلانها به صورت خودکار و بر اساس رویدادهای تعریف شده ارسال میشوند.
آیا اپلیکیشن از احراز هویت بیومتریک پشتیبانی میکند؟
در قابلیتهای منتخب اپلیکیشن، روشهای ورود امن و سریع برای دسترسی اعضا در نظر گرفته شده است.
آیا اعضاء میتوانند ابلاغیههای خود را در اپلیکیشن مشاهده کنند؟
بله، سامانه ابلاغ الکترونیک به صورت یکپارچه در اپلیکیشن پیادهسازی شده است. اعضاء میتوانند ابلاغیهها، اخطارها و اطلاعیههای رسمی را در اپلیکیشن مشاهده کنند و سیستم به صورت خودکار زمان مشاهده را ثبت میکند.
آیا اپلیکیشن امکان مشاهده اخبار و اطلاعیهها را دارد؟
بله، بخش اخبار و اطلاعیهها در اپلیکیشن به صورت برجسته در دسترس اعضاء قرار دارد. تمام اخبار، آگهیهای مجامع، مصوبات هیئت مدیره و اطلاعیههای مهم از طریق اپلیکیشن به اطلاع اعضاء میرسد.
انتخابات آنلاین هیئت مدیره چگونه برگزار میشود؟
ماژول انتخابات آنلاین راهبرد ایدهآل امکان برگزاری انتخابات هیئت مدیره و بازرسان را به صورت آنلاین فراهم میکند؛ احراز هویت اعضا، رأیگیری محرمانه، نمایش نتایج و تولید صورتجلسه در فرآیند پیشبینی شده است.
مجامع عمومی آنلاین چه امکاناتی دارد؟
ماژول مجامع آنلاین امکان برگزاری مجامع عمومی عادی و فوقالعاده را به صورت مجازی فراهم میکند. امکانات: حضور و غیاب خودکار، رأیگیری زنده، پرسش و پاسخ آنلاین با هیئت رئیسه، صورتجلسه خودکار، و آرشیو مذاکرات. تجربه نشان داده مشارکت در مجامع آنلاین تا ۴۰٪ بیشتر از مجامع حضوری است.
حضور و غیاب در مجامع و انتخابات چگونه ثبت میشود؟
سیستم به صورت خودکار با ورود هر عضو به پنل مجمع یا انتخابات، حضور وی را ثبت میکند. گزارش لحظهای از تعداد حاضران، غایبان و درصد مشارکت در دسترس مدیران است. احراز هویت بیومتریک تضمین میکند که هر فرد دقیقاً همان کسی است که ادعا میکند.
آیا رأیگیری مخفی است؟
بله، رأیگیری در انتخابات و مجامع آنلاین کاملاً محرمانه است. هیچ کس (حتی مدیر سیستم) نمیتواند بفهمد هر عضو به چه کسی یا چه گزینهای رأی داده است. نتایج فقط به صورت تجمیعی و پس از پایان رأیگیری نمایش داده میشود.
صورتجلسه مجمع یا انتخابات چگونه تولید میشود؟
پس از پایان مجمع یا انتخابات، سیستم به صورت خودکار صورتجلسه کامل را شامل: زمان شروع و پایان، تعداد حاضران، نتایج رأیگیری، مصوبات و... تولید میکند. این صورتجلسه قابلیت امضای دیجیتال و دانلود به صورت PDF را دارد.
آیا امکان برگزاری مجمع فوقالعاده وجود دارد؟
بله، سیستم از هر دو نوع مجمع عمومی عادی و فوقالعاده پشتیبانی میکند. شما میتوانید برای هر کدام دستور جلسه جداگانه تعریف کرده و فرآیند رأیگیری را متناسب با آن تنظیم کنید.
اتوماسیون انتخاب واحد چگونه کار میکند؟
اتوماسیون انتخاب واحد به اعضاء امکان میدهد بر اساس رتبه خود، واحد مورد نظرشان را از بین واحدهای موجود به صورت آنلاین انتخاب کنند. سیستم به ترتیب رتبه، نوبت انتخاب هر عضو را اعلام میکند. پس از انتخاب، واحد به صورت خودکار به نام عضو ثبت و از لیست واحدهای موجود حذف میشود. کل فرآیند شفاف، سریع و بدون دخالت دستی انجام میشود.
آیا بعد از انتخابات، امکان اعتراض وجود دارد؟
بله، اعضاء میتوانند پس از پایان انتخابات، اعتراض خود را از طریق سیستم تیکت ثبت کنند. تمام مراحل انتخابات (شامل آراء، زمان رأیگیری، احراز هویت) به صورت لاگ ثبت میشود و قابل ارائه به مراجع نظارتی است.
سامانه ابلاغ الکترونیک چه کاربردی در مجامع دارد؟
سامانه ابلاغ الکترونیک برای ارسال رسمی دعوتنامه مجامع، ابلاغ مصوبات و اطلاعرسانی نتایج به اعضاء استفاده میشود. هر ابلاغیه به صورت اختصاصی برای عضو ارسال میشود و سیستم زمان دقیق مشاهده را ثبت میکند که از نظر قانونی قابل استناد است.
آیا میتوان مجمع را به صورت ترکیبی (حضوری + آنلاین) برگزار کرد؟
بله، سیستم از برگزاری مجامع ترکیبی پشتیبانی میکند. اعضایی که امکان حضور فیزیکی دارند در محل مجمع حاضر میشوند و همزمان اعضایی که از راه دور شرکت میکنند، به صورت آنلاین رأی میدهند و در بحثها مشارکت میکنند. هر دو گروه در یک صندوق رأی تجمیع میشوند.