اسکن و ورود اسناد
اسناد کاغذی را اسکن و فایلهای دیجیتال را بارگذاری کنید و آنها را در ساختار بایگانی ثبت نمایید.
مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتال برای سازمان بدون کاغذ
اسناد سازمانی را اسکن، دستهبندی و بایگانی کنید تا با جستجوی هوشمند در چند ثانیه به هر سند نیاز، از هر جایی دسترسی داشته باشید.








اسناد سازمانی را اسکن، دستهبندی و بایگانی کنید تا با جستجوی هوشمند در چند ثانیه به هر سند نیاز، از هر جایی دسترسی داشته باشید.
نمونهای از سناریوهایی که این محصول میتواند در آنها مورد استفاده قرار گیرد.
قابلیتهای اصلی محصول را ببینید؛ هر بخش برای یک نیاز مشخص طراحی شده و میتواند در ساختار سازمان شما توسعه پیدا کند.
اسناد کاغذی را اسکن و فایلهای دیجیتال را بارگذاری کنید و آنها را در ساختار بایگانی ثبت نمایید.
اسناد را بر اساس موضوع، نوع، تاریخ و واحد سازمانی در ساختار پرونده دیجیتال مرتب کنید.
اسناد را بر اساس اطلاعات ثبتشده، موضوع، مشخصات پرونده و ساختار بایگانی سریعتر پیدا کنید.
تعیین سطح دسترسی برای هر پوشه یا سند بر اساس نقش کاربر.
ثبت تمام تغییرات هر سند و امکان بازگشت به نسخه قبلی.
ارسال لینک اشتراک با محدودیت زمانی و رمز عبور.
مراحل اسکن، ثبت، موضوعبندی و بازیابی یک سند در بایگانی دیجیتال.
مدیریت اسناد و بایگانی برای مسائل واقعی سازمان طراحی شده است؛ در هر مرحله، یک چالش مشخص به یک راهکار عملی و قابل پیگیری تبدیل میشود.
یافتن یک سند قدیمی در میان انبوه پروندههای کاغذی روزها طول میکشد
ساختار موضوعی و اطلاعات ثبتشده، بازیابی اسناد را سریعتر میکند
اسناد محرمانه بدون کنترل دسترسی در معرض دید افراد غیرمجاز است
تعریف سطح دسترسی دقیق برای هر پوشه و سند
بایگانی کاغذی با گذشت زمان فرسوده و غیرقابل بازیابی میشود
بایگانی دیجیتال ایمن، بدون نگرانی از فرسودگی یا آتشسوزی
اطلاعات و درخواستهای مرتبط در واحدهای مختلف پراکنده میشود و پیگیری آنها زمانبر است
فرآیندهای متمرکز، ثبت سوابق و دسترسی نقشمحور، وضعیت کارها را در یک نمای واحد قابل پیگیری میکند
گزارشگیری و کنترل عملکرد بدون دید یکپارچه، تصمیمگیری مدیران را کند میکند
داشبوردها و گزارشهای قابل فیلتر، اطلاعات لازم برای کنترل و تصمیمگیری را در اختیار مدیران قرار میدهد
رشد تعداد کاربران و دادهها میتواند نظم فرآیندها و کیفیت دسترسی را دشوار کند
ساختار دسترسی، ثبت سوابق و قابلیت توسعه مرحلهای، استفاده از نرمافزار را همزمان با رشد سازمان قابل مدیریت نگه میدارد
قابلیتهای کاربردی مدیریت اسناد و بایگانی برای حل مسائل واقعی سازمان و کسبوکار.
اسناد کاغذی را اسکن و فایلهای دیجیتال را بارگذاری کنید و آنها را در ساختار بایگانی ثبت نمایید.
اسناد را بر اساس موضوع، نوع، تاریخ و واحد سازمانی در ساختار پرونده دیجیتال مرتب کنید.
اسناد را بر اساس اطلاعات ثبتشده، موضوع، مشخصات پرونده و ساختار بایگانی سریعتر پیدا کنید.
تعیین سطح دسترسی برای هر پوشه یا سند بر اساس نقش کاربر.
ثبت تمام تغییرات هر سند و امکان بازگشت به نسخه قبلی.
ارسال لینک اشتراک با محدودیت زمانی و رمز عبور.

قابلیتها را در کنار تجربه واقعی استفاده از نرمافزار ببینید.



با اسکرول کردن، هر مرحله از جریان کار برجسته میشود و توضیحات آن در کنار مسیر اجرا نمایش داده میشود.
مشخصاتی که تیم فنی و مدیران فناوری اطلاعات سازمان شما پیش از هر تصمیمی به آن نیاز دارند.
اسکن و ثبت اسناد کاغذی در پرونده دیجیتال
سازماندهی اسناد بر اساس موضوع، نوع و ساختار پرونده
PDF، Word، تصویر، اسکن
حفاظت از اطلاعات و کنترل دسترسی
بر اساس پلن، تا نامحدود
جستجوی اسناد بر اساس اطلاعات ثبتشده و ساختار پرونده
داشبورد مدیریتی، گزارشهای کاربردی و خروجی اطلاعات
قابل استفاده تحت وب با امکان استقرار متناسب با نیاز سازمان
مدیریت اسناد و بایگانی در مرکز اکوسیستم نرمافزاری سازمان شما قرار میگیرد و بهراحتی با ابزارهای زیر یکپارچه میشود.
این بخش بخشی از فضای اختصاصی مدیریت اسناد و بایگانی است؛ مطالب آن مستقیماً برای راهاندازی، استفاده بهتر، حل مسائل رایج و تصمیمگیری درباره همین نرمافزار تهیه شدهاند.
این راهنما برای شروع سریع کار با مدیریت اسناد و بایگانی نوشته شده است و مسیر اولیه راهاندازی، شناخت بخشهای اصلی و آمادهسازی کاربران را توضیح میدهد.
مدیریت اسناد و بایگانی زمانی بیشترین ارزش را ایجاد میکند که فرآیندهای روزمره سازمان بر اساس یک الگوی مشخص اجرا شوند. استفاده از داشبوردها، دسترسیهای مناسب و گزارشهای دورهای، دی
در پروژههای واقعی، چالشهای مدیریت اسناد و بایگانی معمولاً فقط به نرمافزار محدود نیستند و به فرآیند، داده و نحوه استفاده کاربران هم مربوط میشوند. شناخت این نقاط اصطکاک قبل از تو
گزارشگیری در مدیریت اسناد و بایگانی باید از ثبت داده تا ارائه شاخص مدیریتی، یک زنجیره قابل اتکا باشد. گزارشهای عملیاتی برای کاربران روزانه و داشبوردهای مدیریتی برای تصمیمگیرندگا
مدیریت اسناد و بایگانی بهعنوان یکی از اجزای راهبرد ایدهآل میتواند در کنار سایر نرمافزارهای سازمان استفاده شود. هدف از این رویکرد، کاهش ورود مجدد اطلاعات و ایجاد جریان کاری منسج
قیمت نهایی بر اساس امکانات مورد نیاز، نحوه استقرار، سطح یکپارچگی و خدمات انتخابی تعیین میشود. شما فقط انتخاب میکنید کدام گزینه را برای بررسی و استعلام از ما میخواهید.
سطح پایه امکانات محصول برای شروع استقرار و استفاده عملیاتی.
سطح توسعهیافته امکانات برای فرآیندها، گزارشها و یکپارچگی بیشتر.
کاملترین سطح امکانات برای نیازهای پیشرفته و سازمانی.
اگر هیچکدام از پلنهای نقرهای، طلایی یا Pro متناسب با نیاز شما نیست، با کارشناسان ایدهآل دیتا تماس بگیرید تا بر اساس تعداد کاربران، ساختار سازمان و نیازهای اختصاصی، راهکار مناسب پیشنهاد شود.
سبد خرید در این سایت برای انتخاب محصولات و ارسال درخواست استعلام است و هیچ پرداخت یا صدور فاکتور آنلاینی انجام نمیشود.
مشاهده سبد استعلامپاسخ پرتکرارترین سوالات دربارهٔ این محصول را اینجا بیابید.
سوال دیگری دارید؟ ما اینجاییم تا کمک کنیم.
تماس با پشتیبانی