مکاتبات اداری، از کاغذ تا گردش کار دیجیتال

امضای نامه‌ها و مصوبات با گواهی دیجیتال معتبر و قابل استناد.

طراحی مسیر تایید نامه‌ها متناسب با چارت سازمانی هر واحد.

جستجوی سریع در میان هزاران نامه با فیلتر تاریخ، شماره و موضوع.

اطلاع‌رسانی خودکار برای نامه‌های در انتظار پاسخ یا تاییدیه.

هر کارمند کارتابل اختصاصی خود را برای مدیریت کارها در اختیار دارد.

امضا و پیگیری نامه‌ها از طریق اپلیکیشن موبایل در هر مکان.

مدیریت چند دبیرخانه و تفکیک مکاتبات در یک سامانه متمرکز برای سازمان‌های چندواحدی.

ثبت، پیگیری و مدیریت انواع مکاتبات داخلی، نامه‌های وارده و نامه‌های صادره.

تولید شماره مکاتبات به‌صورت خودکار با الگوی شماره‌گذاری قابل تنظیم و فرمت‌دهی.

ارجاع نامه، ثبت عطف، هامش و پیگیری اقدامات مرتبط با هر مکاتبه.

اسکن و ثبت تصویر نامه‌های کاغذی و نگهداری آن‌ها در پرونده مکاتبات.

دسته‌بندی نامه‌ها بر اساس موضوع و ساختار سازمان برای بازیابی و پیگیری سریع‌تر.

نگهداری مکاتبات در بایگانی شخصی کاربران و بایگانی سازمانی متناسب با سطح دسترسی.

استفاده از قالب‌های متنوع و از پیش تعریف‌شده برای نامه‌ها و مکاتبات پرتکرار.