مکاتبات میان واحدهای مختلف یک وزارتخانه در کاغذ و ایمیل شخصی گم میشود و پیگیری آنها تقریباً غیرممکن است.
اتوماسیون اداری با کارتابل دیجیتال که مسیر هر نامه را از صدور تا بایگانی نهایی نشان میدهد.
شفافیت، امنیت و کارایی، در مقیاس یک نهاد ملی
وزارتخانهها و نهادهای حاکمیتی با دهها اداره کل، معاونت و واحد زیرمجموعه، حجم عظیمی از مکاتبات، اسناد و فرآیندهای اداری را مدیریت میکنند. ایدهآل دیتا زیرساختی میسازد که این پیچیدگی را به یک جریان کاری شفاف، امن و قابل حسابرسی تبدیل میکند.
این محورها بر اساس نیازها، خدمات و قابلیتهای اختصاصی همین راهکار انتخاب شدهاند.

برخلاف یک شرکت خصوصی، هر تصمیم در یک نهاد دولتی باید قابل استناد، قابل حسابرسی و منطبق با چارچوبهای قانونی مشخص باشد. به همین دلیل، راهکارهای ما برای وزارتخانهها از ابتدا با در نظر گرفتن سلسلهمراتب اداری، الزامات امنیتی طبقهبندیشده و آییننامههای معاملاتی دولت طراحی شدهاند.
در هر محور، ابتدا مسئلهای که سازمان با آن روبهروست مشخص میشود و سپس راهکارهای راهبرد ایدهآل برای عبور از آن معرفی میشوند.
مکاتبات میان واحدهای مختلف یک وزارتخانه در کاغذ و ایمیل شخصی گم میشود و پیگیری آنها تقریباً غیرممکن است.
اتوماسیون اداری با کارتابل دیجیتال که مسیر هر نامه را از صدور تا بایگانی نهایی نشان میدهد.
برگزاری مناقصههای دولتی با شفافیت پایین، همواره زمینهساز اعتراض پیمانکاران و شبهه فساد است.
سامانه مناقصه و مزایده آنلاین با بازگشایی الکترونیکی و ثبتشده تمام پاکات پیشنهاد.
هماهنگی میان دهها اداره کل و معاونت زیرمجموعه، بدون یک ابزار مشترک، کند و کاملاً پراکنده است.
پلتفرم یکپارچه با گردش کار مشترک، قابل تعریف برای هر واحد زیرمجموعه.
بایگانی اسناد نهادهای دولتی حجم عظیمی دارد و دسترسی به یک سند خاص، روزها زمان میبرد.
بایگانی دیجیتال با جستجوی متنی هوشمند در میان میلیونها سند اداری.
اینجا محصول را جدا از کسبوکار نمیبینیم؛ مجموعهای از قابلیتها و فرآیندهای راهبرد ایدهآل را متناسب با صنعت شما کنار هم میچینیم.
مدیریت مکاتبات، مرخصی و فرآیندهای داخلی وزارتخانه در یک بستر یکپارچه.
برگزاری شفاف و قانونی فرآیندهای تدارکاتی با ثبت کامل تاریخچه تصمیمات.
دیجیتالیسازی آرشیو نهاد با جستجوی سریع و کنترل دسترسی طبقهبندیشده.
سطحبندی دقیق دسترسی کاربران، متناسب با طبقهبندی اطلاعات نهاد.
مدیریت کارکنان، احکام و فیش حقوقی مطابق مقررات استخدامی دولت.
داشبورد شفاف برای مدیران ارشد جهت پایش عملکرد واحدهای تابعه.
با اسکرول کردن، هر مرحله جلوی چشم شما برجسته میشود.
ماژولهای مستقل راهبرد ایدهآل را میتوان متناسب با نیاز این صنعت انتخاب کرد و در صورت نیاز در کنار یکدیگر به کار گرفت.
پاسخ پرتکرارترین سوالات دربارهٔ استقرار و استفاده از نرمافزار راهبرد ایدهآل در این حوزه.
سوال دیگری دارید؟ ما اینجاییم تا کمک کنیم.
تماس با پشتیبانی