حضور و غیاب بدون دستگاه؛ چه زمانی ثبت تردد با موبایل مناسب است؟

در سازمان‌هایی که همه کارکنان در یک محل ثابت کار نمی‌کنند، نصب دستگاه در هر نقطه همیشه بهترین پاسخ نیست. نیروهای پروژه‌ای، کارشناسان فروش، کارکنان مأموریت‌محور و تیم‌های دورکار به روشی نیاز دارند که ثبت شروع و پایان کار را از محل مناسب انجام دهند.

در چنین سناریوهایی، اپلیکیشن موبایل می‌تواند در کنار روش‌های سنتی قرار بگیرد و بر اساس سیاست سازمان، تردد را با روش‌هایی مانند موقعیت مکانی یا QR ثبت کند. این رویکرد در بازار حضور و غیاب نیز به‌عنوان یکی از الگوهای رایج نرم‌افزارهای موبایلی مطرح شده است.

برای محیط‌های صنعتی یا ورودی‌های کنترل‌شده ممکن است تجهیزات بیومتریک یا سایر ابزارهای کنترل تردد انتخاب مناسب‌تری باشند. بنابراین طراحی درست HRM باید امکان ترکیب روش‌ها را فراهم کند، نه اینکه یک روش را برای همه سازمان‌ها اجباری کند.

در راهبرد ایده‌آل، هدف این است که داده تردد در نهایت به همان چرخه حضور و غیاب و حقوق و دستمزد برسد؛ صرف‌نظر از اینکه منبع ثبت تردد دستگاه، وب یا موبایل باشد.

ثبت ورود و خروج به‌تنهایی کافی نیست. کارمند باید بتواند مانده مرخصی را ببیند، درخواست مرخصی و مأموریت ثبت کند، وضعیت درخواست را پیگیری کند و در صورت نیاز فیش حقوقی و سابقه کارکرد خود را مشاهده کند.

برای مدیر نیز داشبورد حضور، غیبت، درخواست‌های در انتظار و وضعیت تردد اهمیت دارد. اتصال این اطلاعات به حقوق و دستمزد باعث می‌شود مزیت اصلی دیجیتالی شدن، یعنی حذف ورود مجدد اطلاعات، حفظ شود.