سازمانها ممکن است از دستگاههای مختلف استفاده کنند؛ بنابراین HRM باید دریافت، کنترل و پردازش داده تردد را از منبع سختافزاری جدا کند.
دستگاه فقط منبع داده است
هدف سیستم HRM این نیست که منطق منابع انسانی را به یک مدل دستگاه خاص وابسته کند. داده ورود و خروج باید دریافت، اعتبارسنجی و سپس در قواعد حضور و غیاب پردازش شود.
کنترل تردد و حضور و غیاب یکی نیستند
کنترل ورود و خروج میتواند یک نیاز امنیتی باشد، در حالی که حضور و غیاب برای محاسبه کارکرد و حقوق استفاده میشود. HRM باید بتواند این دو مفهوم را در فرآیندهای مناسب کنار هم قرار دهد.
روشهای مختلف ثبت تردد
در کنار تجهیزات سازمانی، برای برخی کارکنان میتوان از وب، موبایل، QR یا سایر روشهای مورد تأیید سازمان استفاده کرد؛ انتخاب روش باید بر اساس محیط کاری و سیاست امنیتی انجام شود.

