پایش پیشرفت پروژه و گزارش مدیریتی؛ از حدس به داده

گزارش قابل اعتماد باید از داده‌های واقعی پروژه تولید شود: وضعیت وظایف، درصد پیشرفت، مهلت‌ها، تأخیرها و مسئولان. وقتی گزارش جدا از عملیات نگهداری شود، خیلی زود از واقعیت فاصله می‌گیرد.

تعداد پروژه‌های فعال، وظایف عقب‌افتاده، کارهای نزدیک به موعد، روند پیشرفت و توزیع بار کاری تیم از شاخص‌های کاربردی برای پایش هستند. بسته به سازمان، شاخص‌های مالی و کیفیت نیز می‌توانند به داشبورد اضافه شوند.

هدف PMS فقط ثبت کار نیست؛ اطلاعات اجرایی باید به تصمیم مدیریتی تبدیل شود. به همین دلیل، گزارش و پایش در کنار مدیریت وظیفه و برنامه‌ریزی پروژه قرار گرفته است.