نرم افزار حقوق و دستمزد؛ از کارکرد تا لیست بیمه و مالیات

اطلاعات حضور، مرخصی، مأموریت، اضافه‌کاری و سایر وضعیت‌های کارکرد، ورودی مهم محاسبه حقوق هستند. اگر این داده‌ها جدا از سیستم حقوق نگهداری شوند، کارشناس ناچار به ورود یا کنترل مجدد اطلاعات خواهد بود.

در یک چرخه یکپارچه، کارکرد از حضور و غیاب به حقوق منتقل می‌شود و سپس عوامل پرداخت، مزایا و کسورات در محاسبات دوره قرار می‌گیرند.

پس از محاسبات حقوق، سازمان به خروجی‌های قانونی و عملیاتی مانند اطلاعات بیمه، مالیات حقوق، بانک و فیش حقوقی نیاز دارد. داشتن این خروجی‌ها در همان سامانه، تعداد مراحل دستی و احتمال مغایرت بین فایل‌ها را کاهش می‌دهد.

در طراحی محتوای HRM راهبرد ایده‌آل، این بخش باید به‌صورت شفاف در کنار محاسبه حقوق، نه به‌عنوان یک قابلیت فرعی، معرفی شود.

کارمند نباید برای دریافت هر فیش یا پرسش درباره مانده مرخصی به واحد منابع انسانی مراجعه کند. پرتال کارکنان و اپلیکیشن موبایل می‌توانند فیش حقوقی، کارکرد، مانده مرخصی و درخواست‌های پرسنلی را در اختیار خود کارمند قرار دهند.

این الگو در محصولات منابع انسانی و حضور و غیاب بازار نیز دیده می‌شود و یکی از مهم‌ترین نقاط تماس HRM با تجربه روزمره کارکنان است.